Комісія з питань розгляду звернень громадян (далі - Комісія) організована на період проведення антитерористичної операції на території Луганської області за місцем розташування Державного закладу «Луганський державний медичний університет» (далі – ДЗ «ЛДМУ») за новою юридичною адресою: вулиця Будівельників, будинок 32, місто Рубіжне, Луганська область, 93012, відповідно до наказу Міністерства охорони здоров’я України від 21 листопада 2014 року № 875 «Про організацію діяльності Державного закладу «Луганський державний медичний університет» та у зв’язку з тим, що архів університету знаходиться на тимчасово непідконтрольній Україні території.

Мета роботи комісії:

  Всебічний контроль за розглядом звернень громадян і вирішення порушених у них проблем, задоволення законних прав та інтересів громадян, підвищення ефективності роботи із зверненнями громадян та дотримання чинного законодавства України.

Комісія компетентна у вирішенні наступних завдань:

- розгляд звернень фізичних і юридичних осіб та прийняття рішення щодо підтвердження або непідтвердження факту навчання та видачі дублікатів документів;
- розгляд повторних звернень, якщо заявники не згодні з раніше прийнятими рішеннями.

Склад комісії:

Голова комісії І.В. Іоффе - в.о.ректора;

Секретар І.Г. Александрова - начальник інформаційно – обчислювального центру;

Члени комісії

С.М. Смірнов - перший проректор з науково – педагогічної роботи;
О.П. Гудзенко - декан фармацевтичного факультету;
І.О. Кузьміченко - декан медичного факультету;
І.С. Коробко - декан факультету післядипломної освіти;
А.О. Красильнікова - керівник навчального відділу;
М.Ю. Кальонова - начальник юридичного відділу;
О.В. Риженко - начальник відділу кадрів;
О.Б. Кучма - заступник головного бухгалтера.

Перелік документів, які подаються особою з метою отримання
дубліката документа:

1. Заява про видачу дубліката документа, написана на ім’я ректора ДЗ «ЛДМУ». У заяві зазначаються прізвище, ім’я, по батькові; місце проживання; контактний номер телефона; контактний e-mail; дата народження; паспортні дані; найменування документа, який втрачено / пошкоджено, його серія, номер, ким (повна назва закладу вищої освіти, що видав документ) та коли виданий; причина видачі дубліката документа; інші відомості, якщо власник вважає їх суттєвими для видачі дубліката (ЗРАЗОК ЗАЯВИ);

2. Завірені копії:
- паспорта;
- реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП);
- документа про зміну прізвища (свідоцтва про шлюб / розлучення);
- трудової книжки (із записом про навчання / проходження інтернатури / проходження аспірантури);
- залікової книжки та інших документів - надаються у разі необхідності;

3. Копії:
- диплома та додатка до диплома (у разі відсутності додатка до диплома, надається архівна довідка про навчання з переліком дисциплін, годин та оцінок) – надаються у разі необхідності отримання дубліката диплома та додатка до диплома;
- сертифіката - надається у разі необхідності отримання дубліката сертифіката;
- свідоцтва - надається у разі необхідності отримання дубліката свідоцтва;

4. Фотокартка 3x4 см (1 шт) - надається у разі необхідності отримання дубліката сертифіката;

5. Оголошення у друкованих засобах масової інформації за місцем проживання власника документа, у якому має бути зазначена назва документа; його серія, номер, ким (повна назва закладу, що видав документ) та коли виданий, на чиє ім’я виданий та про визнання його недійсним (ЗРАЗОК ОГОЛОШЕННЯ);

6. Згода на збір та обробку персональних даних (ЗГОДА)

Забрати готовий документ може інша особа, яка має доручення, оформлене належним чином і обов’язково завірене нотаріусом.

 

Перелік документів, які подаються особою з метою отримання
архівної довідки, витягу з навчального плану, витягу з навчальних програм:

1. Заява про видачу архівної довідки / витягу з навчального плану / витягу з навчальних програм, написана на ім’я ректора ДЗ «ЛДМУ». У заяві зазначаються прізвище, ім’я, по батькові; місце проживання; контактний номер телефона; контактний e-mail; дата народження; паспортні дані; назва закладу вищої освіти, у якому навчався студент; період навчання; інші відомості, якщо власник вважає їх суттєвими для видачі документа (ЗРАЗОК ЗАЯВИ);

2. Завірені копії:
- паспорта;
- реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП);
- документа про зміну прізвища (свідоцтва про шлюб / розлучення);
- трудової книжки (із записом про навчання / проходження інтернатури / проходження аспірантури);
- диплома та додатка до диплома - надаються у разі необхідності отримання архівної довідки / витягу з навчального плану / витягу з навчальних програм за період навчання;
- сертифіката - надається у разі необхідності отримання архівної довідки / витягу з навчального плану за період проходження інтернатури;
- свідоцтва - надається у разі необхідності отримання архівної довідки за період проходження аспірантури;
- залікової книжки та інших документів - надаються у разі необхідності;

3. Згода на збір та обробку персональних даних (ЗГОДА

 

Положення про комісію з питань розгляду звернень громадян

Контактні дані:

Адреса: вулиця Будівельників, будинок 32, місто Рубіжне, Луганська область, 93012
Телефон / факс: (06453) 6-17-32
е-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Контактна особа: Александрова Ірина Геннадіївна