РАССОЛОВА ОЛЕНА ВАСИЛІВНА
завідувач канцелярії
АДРЕСА
93012, м. Рубіжне, вул. Будівельників, 32
Тел./факс: (06453) 6-17-32
E-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
СПІВРОБІТНИКИ КАНЦЕЛЯРІЇ
Миргородська Я.С.
Основні функції канцелярії:
1. Приймає вхідну документацію і подає її на резолюцію Ректору.
2. Організовує роботу з реєстрації, обліку, зберігання та передачі у відповідні структурні підрозділи документів поточного діловодства (вхідна та вихідна документація, накази і розпорядження).
3. Здійснює контроль за термінами виконання документів та за їх правильним складанням.
4. Отримує та відправляє кореспонденцію, яка фіксується в реєстрах.
5. Розробляє зведену номенклатуру справ, своєчасно затверджує та доводе до структурних підрозділів
6. Забезпечує ведення, формування та зберігання особових справ студентів Університету.
7. Видає довідки студентам Університету.
8. Засвідчує печаткою документи, згідно з інструкцією з діловодства.
ДІЛОВОДСТВО
4. Бланк наказу
5. Зразок заповнення електронного журналу реєстрації вхідної документації підрозділів
6. Зразок оформлення журналу реєстрації наказів
7. Засвідчувальний напис для журналів
8. Табель обліку використання робочого часу
9. Примірний перелік документів, підписи на яких скріплюються гербовою печаткою
10. Примірний перелік документів, що не підлягають реєстрації службою діловодства
