Канцелярія

Положення про канцелярію

СПІВРОБІТНИКИ КАНЦЕЛЯРІЇ

Миргородська Я.С.

Основні функції канцелярії:

1. Приймає вхідну документацію і подає її на резолюцію Ректору.

2. Організовує роботу з реєстрації, обліку, зберігання та передачі у відповідні структурні підрозділи документів поточного діловодства (вхідна та вихідна документація, накази і розпорядження).

3. Здійснює контроль за термінами виконання документів та за їх правильним складанням.

4. Отримує та відправляє кореспонденцію, яка фіксується в реєстрах.

5. Розробляє зведену номенклатуру справ, своєчасно затверджує та доводе до структурних підрозділів

6. Забезпечує ведення, формування та зберігання особових справ студентів Університету.

7. Видає довідки студентам Університету.

8. Засвідчує печаткою документи, згідно з інструкцією з діловодства.

ДІЛОВОДСТВО

1. Інструкція з діловодства у Державному закладі "Луганський державний медичний університет" (Наказ № 66 від 09.07.2018р. зі змінами, внесеними наказом від 28.11.2019 №126)

2. Положення про канцелярію

3. Бланк службового листа

4. Бланк наказу

5. Зразок заповнення електронного журналу реєстрації вхідної документації підрозділів

6. Зразок оформлення журналу реєстрації наказів

7. Засвідчувальний напис для журналів

8. Табель обліку використання робочого часу

9. Примірний перелік документів, підписи на яких скріплюються гербовою печаткою

10. Примірний перелік документів, що не підлягають реєстрації службою діловодства

АРХІВ

1. Номенклатура ДЗ ЛДМУ за 2019 рік

2. Номенклатура ДЗ ЛДМУ на 2020 рік

3. Номенклатура ДЗ ЛДМУ на 2021 рік

4. Методичні рекомендації щодо підготовки документів структурних підрозділів ДЗ «ЛДМУ» до архівного зберігання

5. Бланки архіву

6. Бланк внутрішнього опису документів особової справи працівника (студента)

7. Акт приймання-передачі справ до архіву

8. Опис справ особового складу 2018

9. Опис справ постійного зберігання 2018

10. Документи для знищення 2015-2018: примірний перелік